Ответственное хранение документов – это одна из услуг, которую оказывает компания Новые Технологии. Она включает в себя полный комплекс работ в данной области – это опись документации, ее сортировка и надлежащая упаковка (при необходимости), проведение проверки ценности и непосредственно само хранение.
Перевод документов в электронный вид
Массовая оцифровка - единственный способ преобразования документов и информации в цифровую форму. Это трудоемкий процесс, требующий четкого планирования и выполнения всех этапов - транспортировки, сканирования, индексирования, подготовки и обеспечения безопасности данных.
Сбор, анализ и обработка документов разных сроков хранения, организация архива с нуля
Экспертиза ценности, отбор и физическое уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Сотрудничество с нами позволит вам
сэкономить ресурсы на организацию архива, освободить офисные площади от документов, повысить информационную безопасность
-
Избежать рисков применения штрафных санкций со стороны уполномоченных организаций
-
Cэкономить средства компании и время за счет передачи на аутсорсинг непрофильных видов деятельности
-
Систематизировать документы в соответствии с внутренней оргструктурой и бизнес-процессами
-
Уменьшить количество документации, подлежащей хранению
-
Освободить рабочее пространство от лишних документов путем упорядочения и уничтожения части документов
-
Повысить степень готовности организации к аудиторским либо налоговым проверкам
-
Избавить сотрудников от необходимости выполнения непрофильных работ
-
Повысить эффективность документооборота внутри компании
Как мы работаем
Вы оставляете заявку на консультацию или
звоните нам
Наш специалист выезжает на место для
оценки объема работ
Заключение договора и
выполнение архивных работ от 2-х дней
Сохраняете важные документы предприятия и
проходите проверки
У ВАС УЖЕ ЕСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (ТЗ)?
Получите самое выгодное предложение по архивным услугам!
Основные преимущества
Соблюдение законодательства и конфиденциальность информации
Работа с документами любых сложности, состояния и объёмов
Выезд специалиста, оценка и подготовка коммерческого предложения — бесплатно
Срочное выполнение работ. Мы ценим ваше время
Бессрочная гарантия на все услуги
Квалифицированные и опытные специалисты-практики. Профессиональная деятельность застрахована.
